我希望剛進入職場時就能發現這個網站
生活中有好多重複性作業,產出低、耗時又沒成就感?
雲端管理工具看起來很棒,但會不會一陣子後又過時了?
這真的是很困擾!
我們都知道工具整合和系統自動化可以大幅提升工作效率,但新的工具會不會花時間投入下去學習後,發現服務又要下架了…。
我會持續分享如何利用 Google Workspace 實現流程簡化和自動化的技巧,透過一個情境流程,讓你使用試算表(Sheets)、文件(Docs)、郵件(Gmail) 等工具來完成它。
不用擔心花時間學習後,工具會就消失了,它可是 Google !

關於我
嗨!我是駒米!
我是一位系統開發顧問,擁有十五年的軟體開發經驗。我從軟體工程師、到系統分析師、專案經理、一路走到系統開發顧問。在我的職業生涯中,我專注於流程分析、簡化及自動化,服務過的客戶包括 Kensington 和 TutorABC 等,幫助他們在維持核心商業目標的同時,降低成本並提高操作效率。
吃自己的狗糧
2017 年,我和夥伴一起成立了一個共同工作空間,期望成為數位游牧工作者的朝聖之地。
但作為一個營運單位,我們有大量的行政作業需要完成,會員申請、合約、對帳、開發票、…。我們要耗費大量的時間來執行重複性的工作,所有經手的人都覺得完全沒有成就感。
軟體系統是我們的本業,但新成立的共同工作空間,只是個不到五個人的營業單位,完全沒有預算投入工程師進行開發。
我開始使用 Google Workspace ,讓它來幫我們自動化處理重複性任務。這不僅降低了運營成本,也提高了員工的工作滿意度和整體服務品質。
這段經驗讓我意識到,許多小型企業、一人公司、乃至於個人,都迫切需要這樣的解決方案。
技術專長和工具
我剛踏入職場時的第一個重大專案,就是替員工有上千人的上市營造公司導入 Google Workspace(當時叫 Google Apps)。
營造公司是個資訊化程式相當低的產業,大多數的簽核、文件、檢核表等仍是紙本作業。我需要深入偏鄉,在很多沒有網路的地方,教這些叔叔伯伯阿姨逐步熟悉雲端工具。
作為長期的 Google Workspace 用戶,我也將它深入自己的生活任務管理。
就像《打造第二大腦》裡所說:「把資訊從你的頭腦中解放出來,給它一個更好、更可靠的家。」
透過雲端工具來幫助我們記錄與執行重複性工作,讓大腦可以專注於創造性思考,釋放出來的時間精力,就可以陪伴家人,運動、露營、探索世界。
我會持續分享這些方法與文件模板,讓你也能夠享受到這樣的好處。我還提供流程自動化的培訓和一對一顧問服務,用量身定做的方式來滿足個別需求。
加入流程駭客的行列
我將在這裡分享更多關於數位工具和自動化技術的進階教程和案例研究。我誠邀您加入這個學習之旅,一起探索如何讓科技更好地為我們服務。
生活的目的是創造你自己的生活方式,並享受過程。成功並不在於辛苦工作,而在於聰明地工作。
找到享受生活的工作方式,或許你不再需要假期,因為你樂在其中。