今天來講 Gmail 篩選器
當一個信箱開始使用後，對外聯絡或是申請各個雲端服務的會員，很快就會收到成堆的信。為了減少處理 Email 的時間，設置篩選器自動將信件歸類，能大幅減少清空收件匣的時間。
我將分享五個我認為最常用的 Gmail 篩選器
一、排除廣告信與電子報
如果你用信箱申請了某個網站會員，通常就會無條件的收到滿滿的廣告訊息。可能是折扣、教學、功能通知、或只是內容的更新，如：你的朋友 ooo 發出了一篇文章。這類的信件，我建議都直接按 「取消訂閱」，來減少干擾。
但如果你還是想收到這些額外的資訊，你可建立一個篩選器，讓它暫時移出你的視線。在搜尋欄裡輸入 (取消訂閱 OR 退訂 OR unsubscribe) ，並點選最右邊的「顯示搜尋選項」，接著點選「建立篩選器」。
勾選略過收件匣(將其封存)、套用或建立標籤 『電子報』、永不標示為重要
這樣可以暫時將大部分的廣告信件移出你的視線。不過它們還是會一直在你的 Gmail 中保留，只是它不會進入收件匣，你不需要第一時間處理它。但當你需要的時候，可以點選 『電子報』 的標籤查看。
至於有些沒有取消訂閱的電子報呢？可以觀察一下內容，在上面篩選條件中，可以適當的加入 “OR 折扣 OR 優惠”，不過這個如果是對外採購窗口，這組關鍵字容易把供應商的議價信件也過濾掉。其實專業的電子報，應該都要有 取消訂閱 的途徑的。如果沒有取消訂閱，又不是重要的聯絡對象，直接送他一個 「垃圾信通報」 吧！
二、封存日曆通知
日曆邀請行程時，若對方接受邀請，你會收到一封對方 “已接受” 邀請的通知信。這封信蠻無用，大概就是知道對方知道了，然後不能做什麼事。我們只有在邀請與會者拒絕、暫定接受或建議新的時間時收到通知。
在搜尋欄裡輸入 subject:("accepted" OR "已接受") "invite.ics" ，並建立篩選器。
勾選 略過收件匣(將其封存)、 套用或建立標籤 “日曆”。另外，也可以勾選 將篩選器同時套用用到相符的會話群組 ，這樣也會一次性的將過去的信件做封存。
三、歸檔試算表、文件、簡報的通知
Google Drive 的協作工具，可以標注評論，或者設定有變更的時候進行通知。你可以將來自這些工具的通知，打上一個標籤，讓你隨時可以找到評論通知。
在搜尋欄裡輸入 from:(@docs.google.com) (Sheets OR 試算表) ，並建立篩選器。
篩選器的動作，勾選 略過收件匣(將其封存)、 套用或建立標籤 『試算表』。
這樣相關的討論就會歸到指定標籤。左側的標籤列，可以設定顏色，及「有未讀郵件時顯示標籤」，這樣在有新的通知的時候，就會高亮顯示，不同的顏色也可以快速的識別是來自什麼工具。
依同樣流程，我們可以建立 『簡報』 ： from:(@docs.google.com) (Sliders OR 簡報) 及 『文件』 ： from:(@docs.google.com) -{簡報 OR 試算表 OR Sheets OR Sliders} 。比較特別的是，文件它得用反向過濾的方式，排除簡報跟試算表。
四、客製化的自動回覆
Gmail 裡面有個休假模式，它能夠在你啟動它的時候，自動回覆信件。但它有個缺點，就是只能使用一種回覆範本。如果對內對外需要不同的回覆時，你就需要使用兩套不同的回覆範本。
對你同事：幽默風趣且交代其它職務代理項目
對外回覆：專業可靠的回覆範本
首先，要確認你有打開範本功能，在 設定(齒輪) > 查看所有設定 > 進階 > 範本，將範本的功能啟用，並儲存變更。
你將在撰寫信件的視窗中，可以建立範本，請建立兩個範本。
在搜尋欄裡輸入 from:(-@yourdomain) ，然後建立篩選器。它會篩選出公司外的人寄給你的郵件。
選擇“傳送範本”並選擇外部範本。
同樣的，在搜尋欄裡輸入 from:(*@yourdomain)，並選擇內部範本。就完成設定了。
記得在假期結束後刪除這兩條篩選器。:)
如果你有一些常用的客戶回覆範本，也可以用相同的方式，根據特定關鍵字或條件自動回覆。
五、附件檔案很大的郵件
雖然現在的儲存空間很便宜，但如果你是使用免費版的 Gmail (15 GB) 或是 Business Starter (30 GB)，你可能就很容易面臨容量不夠用的問題。這時可以先從容量較大的信件開始清理。
在搜尋欄裡輸入 has:attachment larger:5M ，可以篩選出附件大於 5 MB 的信件。
篩選器的動作，就選擇 套用或建立標籤 『大型檔案』。
這樣之後要清空間的時候，點選 『大型檔案』 的標籤，再篩選一年以上 (或是你指定的期間) ，就可以快速的瘦身了。
下載 Gmail 篩選器
最後，我準備了一個大禮包。上面的提到的篩選器，你不用自己設定，我已經準備好了。
在你下載後，到設定中匯入篩選器，並進行簡單調整就可以用了！
結論
以上就是我今天分享的 5 個 Gmail 篩選器設置，這些技巧可以大幅提升你的郵件管理效率。不論你是處理大量郵件的職場人士，還是希望清理收件匣的一般用戶，這些篩選器都能幫助你更輕鬆地分類和處理信件。透過這些設定，你將能節省寶貴的時間，並減少被不必要的信件干擾的困擾。如果你還沒試過這些 Gmail 篩選器，現在正是開始的好時機，也許這會是你提升工作效率的一大助力！
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