
系統既有的功能,很難套用在目前的作業流程;
某些流程是大量重複性的作業,是不是能讓電腦幫我自動完成?
想要連動不同的系統,例如收到嚴重負評時,發送 Chat 通知
除了敲碗等系統的開發團隊快開發外,你也可以考慮動手寫一些程式,來把自己或是工作上的需求補完。但要選擇哪個程式呢?很多人可能在這一關就卡住。
快速目錄
網路上搜尋,馬上會跳出一堆語言:JAVA 、C#、Swift、Ruby、PHP …。不過,除非你想要轉職工程師,不然這些語言大部分都有比較高的學習曲線。你如果只是想製作一些自動化小程式,讓你的工作運作更簡單,Python 與 JavaScript 是最好入門的起點。而 Google 又更貼心的,把 JavaScript 的開發與執行環境雲端化,推出 Apps Script 服務,更進一步降低門檻。今天我們來聊聊 Apps Script 和 Python 這兩個選擇。
Apps Script 的特點
Apps Script 是 Google 推出的雲端開發平台,透過 Apps Script 可以整合 Google Workspace 的工具,像是 Gmail、試算表、文件、表單,甚至 Google Drive。簡單說,它的功能類似 Excel 的 VBA ,但全都在雲端運作,筆電關機了還是能運作。而且還不用去處理伺服器、開發環境這些麻煩事,如果你大部分的任務都是在辦公室應用 (試算表、文件、簡報、郵件) 上完成,那就不要猶豫了,先從 Apps Script 開始吧!

適合的情境
想要按時寄送報表給老闆
想把 Google 表單的填寫結果自動套印成文件
想在收到特定的信件標題,發一個訊息給 Chat 通知
減少每天在 Google 試算表裡做大量重複的工作
Apps Script 的特色
一站搞定:Google 提供雲端環境,不用建置開發環境、不需要部署、不用租伺服器,啟動就能直接上手
無縫整合:與 Google 服務深度整合,可以直接調用各個服務
簡單易學:基於 JavaScript,語法親切,對初學者友善
學習擴展:與正式的前端框架如 React、Vue.js 使用相同語法,未來可擴展使用。
Python 的特點
Python 是多功能語言。從 1991 年發展以來,應用在很多範圍,資料分析、機器學習、後端開發、爬蟲抓取資料、硬體控制等等,應有盡有,是個泛用性極高的語言。

適合的情境
想要收集網路上的資料,自己動手做個爬蟲
想處理數據、人工智慧和機器學習
開發跨系統的自動化腳本或網站應用
Python 的特色
靈活強大:從小工具到大專案,Python 幾乎都能搞定
資源豐富:網上滿滿的社群資源和第三方套件
長遠發展:適用範圍大,未來想進階學習與應用的選擇多

怎麼選擇?
主要使用 Google Workspace 如果你的日常工作離不開 Google 試算表、表單、文件,Apps Script 是快速見效的選擇,幾乎無學習門檻。
需要多功能且靈活的應用 如果你想要的應用超越辦公自動化,比如資料分析、網站爬蟲、AI 等,Python 長期是更有潛力。
學習策略與資源 如果想減少啟動成本,包含開發環境設定、開發與測試、部署運作的成本,可以先從 Apps Script 入手,Google 提供的免費運算資源足以支應大多數的個人或小型商家使用。
Apps Script vs Python:一眼看懂
比較項目 | Apps Script | Python |
學習難度 | 語法簡單,適合零基礎入門 | 初學友好,但需學習基礎開發環境 |
應用範圍 | 專注 Google 生態系統 | 涵蓋幾乎所有程式設計領域 |
擴展性 | 集中於 Google 服務,適合特定需求 | 第三方套件多,適用場景多樣化 |
FAQ 常見問答
Q: 我如何開始使用 Apps Script 開發我的第一個自動化腳本?
A: 使用 Apps Script 相對簡單,尤其是當你的工作內容包含 Google 試算表、表單等工具時。你可以直接到前往 script.google.com/create ,開始建立新指令碼。或者從試算表或是文件的 主選單> 擴充功能> Apps Script ,都可以進入 Apps script 開始編輯。Google 官方也提供快速入門導覽,可多加利用。
不過,如果你想快速見效,我也提供專業的 Apps Script 開發服務,可以幫助你量身打造合適的自動化方案,讓你輕鬆實現工作流的升級!
結論
總結來說,Apps Script 和 Python 有各自適合的應用場景,取決於你的需求:
如果你正在尋找一個簡單、快速、且無痛地自動化 Google 工具的方法,Apps Script 是非常理想的選擇。不僅入門簡單,還能快速看到成果,非常適合個人和小型企業提升效率
若你對長期發展有興趣,並希望進一步涉足資料分析、爬蟲或機器學習,Python 則是個值得探索的選項
不過,為了立刻開始改善你的工作流程、減少繁瑣重複的操作,Apps Script 是最簡單也是最快速的方法。想了解更多如何將 Apps Script 應用於你的工作中?可以聯繫我獲取免費諮詢或參考我提供的專業服務,讓你的自動化旅程更無縫上手。
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