今天我們來打造一個能自動掃除過期信件的小精靈
在前面我們設置了幾個常用的 Gmail 篩選器，其中一個是「篩選廣告信與電子報」，它可以把大多數的廣告信或是通知信移出主要工作區。但時間長了，這類次要信件會大量累積，既佔空間又容易干擾搜尋結果，應該定期清掃。但 Gmail 內建的篩選器，只會在信件寄入的時候觸發。也就是說，這種定期清理的作業， Gmail 篩選器無能為力。你只能在每個月找一天固定時間，點開 “電子報” 的標籤，篩選超過六個月的信件，再刪除它們。
有沒有更快的方式？當然有，打造一隻小精靈來幫你定期打掃吧！
應用程式腳本
小精靈叫 Google Apps Script (應用程式腳本) ，是 Google 提供的一種簡單且功能強大的工具，讓我們能夠擴展 Google Apps 的功能，包括 Google Sheets、Gmail、Google Drive 等，透過一些簡單的指令來完成重複性的工作，像是自動整理資料、發送郵件提醒，或者是自動生成報表。以後有機會，專門寫一篇來詳細介紹 Google Apps Script。我們現在就要透過 Apps Script 來自動刪除過期信件。
啟動專案
要啟動 Apps Script 的編輯器的途徑有兩種，
直接訪問 Google Apps Script 網站。
從 Docs, Sheets, Forms 的工具列的擴充功能 (Extensions) > Apps Script 進去
由於 Gmail 沒有工具列，所以只能使用第一種方法：直接訪問 Apps Script 網站。
點選「新專案」後，系統會建立一個新的編輯區。先將專案名稱改為“自動移除廣告信”，並輸入程式碼片段，會看到下面的畫面
程式碼：
function deleteOldNewsEmails() {
// 定義搜尋條件：標籤為「電子報」且超過六個月的信件
var searchQuery = 'label:電子報 older_than:6m';
// 根據搜尋條件搜尋信件
var threads = GmailApp.search(searchQuery);
// 遍歷找到的信件並刪除
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
threads[i].moveToTrash();
}
Logger.log('刪除了 ' + threads.length + ' 封信件');
}其中，searchQuery 中的文字，相當於你在 Gmail 搜尋列中輸入的查詢語法。
若不熟的話，可以先用勾選的，建立篩選器，再複製它的查詢語法
按下 「存檔」圖示後，再按執行。第一次執行，它會跳出授權的訊息窗。就像手機 APP 執行時要取得系統授權一樣，Apps Script 也要取得你的帳號的存取權，才能執行它的工作。
完成授權後，它會繼續執行腳本，並通知你執行結果。
你可以回到 Gmail 並重新讀取，確認符合條件的信件，是不是都被移到垃圾桶了。
如果沒問題，我們已經訓練好小精靈要做的任務了，接著就是請他定期的執行。點選左邊選單第四項的鬧鐘圖示，到觸發條件設定。
這時觸發條件應該是空的，我們開始新增觸發條件：
執行功能：deleteOldNewsEmails
活動來源：時間驅動
時間觸發條件類型：週計時器
每週日上午 1 點執行
儲存後， Apps Script 就會在每週日的上午，自動將所有超過六個月的電子報移除。
結論
以上就是我今天分享的如何透過 Google Apps Script 自動掃除 Gmail 過期信件的方法。透過這個簡單的腳本設定，你可以輕鬆管理大量信件，減少手動刪除的麻煩。設定好腳本和觸發條件後，你就能安心地讓這位小精靈在背後默默幫你管理信箱，保持你的工作區域井然有序。
Apps Script 還有更多魔幻的力量，你還有想到什麼其它的應用嗎？歡迎在下方留言告訴我。
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