最近 Google Docs 推出了全新的分頁(Tabs) 功能，感覺就像是要把流失的使用者重新拉回來！
雲端文字協作到結構化知識管理
Google Docs 一直是雲端文件編輯的先行者，最早時主要功能模仿 Microsoft Word，卻比 Word 多了多人協作的優勢，讓人們可以同時編輯文件，這解決了過去單機檔案資料同步和協作的問題，成為現代生產力工具的一個標竿。
但這套系統沿用文件夾管理概念，對於專案管理或知識庫來說，其實並不那麼方便。要找到特定文件還得靠命名規則來管理，要閱讀整個專案的文件也得打開好幾個檔案才行。過去 Google 雖然推出共用雲端硬碟（Share Drive），好像解決了檔案散落的問題，但在真正結構化管理的體驗上，還是沒那麼「順手」。也因為這樣，用戶被 Notion, Confluence 這類的新工具瓜分走一些用戶。這次分頁功能的推出，讓 Google Docs 成為真正的知識管理工具。
分頁功能：不用再開一堆檔案
分頁功能的好處是，可以把專案的文件集中在一個 Docs 裡，隨時按照需求新增分頁，讓管理和瀏覽資料更方便！
舉個例子，以前記錄會議時，每次開完會都要建一個新檔案，再把它放到會議資料夾裡。要查看過去會議紀錄，也是得一個個開檔比對。為了減少重複開檔，可能會用 Google Sheet 來記錄，但它畢竟不是文件編輯工具，用來做文字記錄只是勉強堪用。現在 Docs 有分頁功能就方便多了，開一個 Docs 文件，按時間或議題加上分頁，一目瞭然，不用再一個檔案一個檔案的開。
實際應用場景
專案管理工作區
對於專案管理來說，分頁功能可以把各個文件集中在同一檔案中，然後按照不同模組或工作進行分頁。這樣一來就不用開一堆檔案，切換分頁就可以完整的內容，等於是一個專屬的工作區。
知識管理
分頁功能可以指定位置排序，同時支援「子分頁」的階層結構，階層最多兩層。這樣的功能可以很好的應用在各種文件管理或知識管理，例如 API 文件：我們可以為不同模組建立各自的分頁，讓文件看起來像一個 Wiki 系統，有結構化的分類，能輕鬆找到所需資訊。每個分頁都像是獨立的 Docs 文件，有自己的連結，方便分享。
個人使用
對於個人使用，Docs 分頁支援 Emoji 表情符號！可以用小圖案，讓不同的頁面視覺化，這樣可以輕鬆分辨出各個分頁的內容主題，打造一個富有趣味的生活管理系統
還有哪些小遺憾？
不過，新功能還是有點小限制：
無法直接插入分頁的超連結
插入超連結時，目前只能選擇檔案或網頁，但還無法選擇分頁。現在只能手動複製分頁 URL，再貼到超連結中
無法設定分頁個別權限
分頁權限是跟著母檔案走的，目前無法設定單一分頁的權限，所以無法針對不同成員對特定分頁設限。
匯出不支援整合分頁
雖然看起來像一個整合的文件，但實際上每個分頁還是獨立的文件，想匯出時還是得逐一進行。
無法快速合併檔案
過去的檔案是獨立存在於多個 Docs 文件中，如果需要整合，目前要手動一個一個合併成分頁形式，無法一鍵整合。
總結
Google Docs 的分頁功能無疑讓它在知識管理領域更上一層樓，雖然目前功能尚有不足，但未來優化後，這套工具或許能真正挑戰 Notion 和 Confluence。
這個更新是否讓 Google Docs 更實用了呢？你會因此考慮從 Notion 或 Confluence 轉回來嗎？歡迎分享你的想法！
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