手開發票又寫錯了？！為了解決這個煩人的問題，我設計了一個 [發票作業助手] ，能大幅減少手寫發票的錯誤的情況。
新創公司或一人公司，如果不是做零售，通常不會使用電子發票；又或者，客戶的會計單位比較保守，只接受手寫發票。這時如果又沒有專職會計人員，你就得自己手開發票。手寫，代表的就是出錯的機率高！不熟的作業，錯誤的機率就更高了！
即使認真檢查，還是難免遇到發票開錯，然後你就會接連要處理客戶退件、作廢、補開…等，流程麻煩與耗時不說，還會影響收款速度，甚至損害客戶對你的信任。如果大家都沒發現錯誤，國稅局發現了，那就更麻煩了，補稅加罰款，天啊…。
使用「發票作業助手」，能帶入各項必填資料、進行基本條件限制、並產生發票樣張。只要照著樣張騰寫，就能大幅減少手寫寫錯的發生。
如何填寫各欄位
統一編號：輸入統一編號後，會連動到 [客戶資料表] 分頁，自動顯示對應的公司名稱。如果統編沒有事先建檔也沒問題，只要輸入正確的統一編號，再按一下 [商工登記] 查詢，就可以自政府的 Open Data 查詢登記的公司名稱。即使已有建客戶資料表，我也建議按 [商工登記] 確認一下名稱是否正確，免得建檔錯誤。下面就是個例子。
品名：填寫產品或服務名稱。
金額：填寫收款的總金額。
稅率：通常選擇「應稅」，即 5% 的營業稅；如果有少數項目屬於「零稅率」或「免稅」的情況，建議跟你的會計師進行確認。
備註：可填寫其他事項，如工程款、尾款、訂金等，如果沒有特別事項也可以留空。
填完後，按下「產生發票樣張」，就會產生一份樣張，照著樣張內容填寫發票就好了！
第一次使用
[發票作業助手] 的按鈕功能是透過 Google Apps Script 實現的。在建立 [發票作業助手] 的副本後，第一次按下任何一個按鈕，系統會跳出授權的請求。
點選確認後，請按照以下步驟操作：
點選「進階」。
前往「Invoice Work Copilot」。
點選「允許」，完成帳戶的 OAuth 認證及授權流程。
結論
「發票作業助手」是為了解決手寫發票錯誤問題而設計的小工具，特別適合中小型企業和一人公司使用。透過預先產生發票樣張的模式，能大幅降低錯誤率。當然，你還可以結 Google 表單，讓公司的合夥人或員工更方便且正確地申請發票。
如果你對「發票作業助手」有任何問題或反饋，歡迎在下方留言告訴我！別忘了訂閱，獲取更多實用工具和最新資訊，讓你的工作更輕鬆高效！
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