top of page

從《顧問成功的祕密》中學習影響力的藝術

作家相片: 駒米駒米

最近,再次拿起了溫伯格 (Gerald M. Weinberg) 的《顧問成功的祕密》。這本書堪稱顧問及高階管理工作的經典,不僅講述了如何給予有效的建議,也深入探討如何影響他人並幫助他們面對並解決問題,這對試圖協助組織進行變革的人而言,非常受用。


顧問工作的挑戰與現實

溫伯格 從 13 歲開始就踏上了顧問之路,早期他在當地超市擔任臨時員工,並建議店經理將無人購買的大頭菜扔掉,以便將貨架空間留給銷量更高的商品。從這次經歷中,溫伯格 學到了一個重要的道理:顧問的工作不能只是解決客戶的問題,那只會讓次要的問題成為新的焦點。這種實務中的智慧,讓他在職涯中不斷幫助組織變得更有韌性。


溫伯格 將顧問定義為「因應需求而影響他人」的藝術。這本書不是教條式的顧問工具書,而是強調如何在混亂中找到方向,並用巧妙的方式促成微小但深遠的改變。


顧問的核心:影響而不支配

書中有許多啟發人心的觀念,幫助我們理解顧問如何在不確定中前進。溫伯格 提出了許多顧問法則,其中之一是「橙汁測試」,即「我們可以做到,但這是需要的成本」。他強調顧問應該誠實面對現實,不提供華而不實的承諾,而是讓客戶對每個選擇的代價與回報有清晰的認識。


書中還提到,顧問的角色並不是替客戶解決所有問題,而是以「擾動者」的姿態,適時推動系統,使其自我調整,甚至預防未來的問題。溫伯格 用一個生動的比喻解釋這個概念:顧問就像幫忙開門的人,讓系統有足夠的空間與能力找到出口,而不是強行指引方向。


《原子習慣》中,詹姆斯·克利爾 提出,改變不必大而徹底,反而是那些小而穩定的行動,最終帶來長遠的改變。顧問的工作也正是如此,透過微小的「擾動」來協助系統達成自我調整,而不是強求一夜之間的變革。


改變之所以困難,並不是因為我們不知道該做什麼,而是因為我們害怕失去熟悉的事物。就像穿著一雙磨損的鞋子,儘管它讓腳疼痛,但因為習慣了它的存在,我們仍然不願換新鞋。這種對未知的恐懼,使得顧問的角色更像是協助人們逐漸適應改變,而非強迫他們立即轉變。


這種觀點讓我聯想到《習慣的力量》這本書,查爾斯·杜希格 描述人類的大腦傾向於選擇熟悉的路徑,因為它讓我們感到安全。顧問的工作,便是幫助客戶找到更健康的「路徑」,逐漸取代原有的行為模式。


從不斷出現的問題中學到智慧

溫伯格 在書中反覆強調:「問題永遠不會真正結束,解決了一個問題,另一個問題就會浮現。」所以顧問的價值不在於將所有問題解決得一乾二淨,而是幫助客戶在問題中找到平衡,學會與問題共存,甚至從中成長。


這讓我想起了一位朋友的經驗,他在公司內部推動流程改進時,總是遇到新問題的出現。起初他感到非常挫折,認為自己的努力沒有成效。但後來他理解到,問題的出現並非失敗的證明,而是成長的必然過程。他的經歷恰好印證了 溫伯格 的觀點:問題是永遠存在的,關鍵在於如何應對。


他還提醒讀者,顧問的最有效方式,往往在處理第三個問題時才開始發揮作用,因為初期客戶總是帶著懷疑與抗拒,而顧問需要逐步建立信任,才能真正產生影響力。


1. 顧問的工作是解決問題,還是幫助客戶更好地應對問題?

根據書中的描述,顧問的核心工作不是直接解決所有問題,而是幫助客戶更好地面對問題,甚至在系統內找到自我調整的能力。溫伯格 認為,顧問的角色更像是一個「擾動者」,通過微小的影響來促進系統的自我修復與成長。


2. 為什麼在顧問的過程中,建立信任是如此重要?

在顧問的過程中,客戶通常對外來的建議持懷疑態度,因此建立信任至關重要。溫伯格 認為,顧問的最有效方式,往往在處理第三個問題時才開始發揮作用,因為此時信任已經逐漸建立,客戶也更願意接受建議並做出改變。


3. 顧問如何在不直接干預的情況下,推動系統自我調整?

溫伯格 強調,顧問的工作不是強行改變系統,而是適時地「擾動」系統,使其能夠找到自己的出口。他用「橙汁測試」來說明顧問應如何讓客戶清楚地認識到每個選擇的成本與代價,從而在客戶的參與下實現改變。


4. 改變之所以困難,主要原因是什麼?如何克服對未知的恐懼?

改變困難的原因在於人們對失去熟悉事物的恐懼,這是一種對未知的焦慮。溫伯格 建議,顧問的角色是幫助人們逐漸適應這些改變,通過小步驟的調整,減少對改變的抗拒,而不是強迫他們立即改變


5. 為什麼解決一個問題後,另一個問題必然會浮現?

解決一個問題後,新的問題會隨之出現,這是顧問工作的特性之一。就跟你在水果行中,把最醜的菜丟掉,你馬上就會看到另一顆最醜的菜。顧問需要認識到,問題永遠不會真正消失,而是會不斷轉化與浮現。因此,顧問的價值在於幫助客戶建立面對新問題的能力,而非追求一次性徹底解決所有問題。


6. 顧問應該如何有效地管理客戶對於改變的抗拒,並促成積極的改變?

書中提到,顧問應該誠實面對改變的挑戰,並清晰地告知客戶每個選擇的代價與回報。此外,顧問需要幫助客戶理解改變的必要性,並通過逐步建立信任來減少抗拒,讓客戶更容易接受改變並從中受益。


結論:顧問的藝術在於有效影響他人

回顧這本書,我發現顧問的成功並不在於我們是否能解決所有問題,而是在於我們是否能幫助客戶看到問題,並使他們變得更有能力去應對未來的挑戰。顧問的工作是一種「擾動」,是幫助客戶自身的系統變得更強大,而不是依賴外部的力量來解決所有問題。


如果你是一位顧問,或曾經使用過顧問服務,這本書絕對值得一讀。它不僅是一本關於顧問的書,更是一部充滿生活智慧的作品。我強烈建議你讀一讀這本書,學習如何有效地提供建議、促成改變,或許它會讓你在生活與工作中都受益匪淺。


Comentarios


駒米 JUMI

部落格《JUMI》創辦人 / 系統開發顧問 / 獨立開發者 

時常分享數位工具、系統實務、及讀書心得。10 多年開發與管理經驗,最愛用 Google Workspace 進行團隊的流程優化。曾主持 Kensington、Johnson 等公司的產品開發,建置超過 50 個系統。

Mail-amico
​訂閱電子報 

取得最新的生產力文章及工具包

​感謝你的訂閱!

​追蹤駒米 JUMI
  • Portaly
  • Line
  • 線程

2025 駒米 JUMI | 圖片來源 Freepik, Storyset, Flaticon

bottom of page